L'associazione senza scopo di lucro "La Città Invisibile", nata nel 2005, costituita e presieduta dall'autore del progetto per amministrarne i fondi raccolti e le spese necessarie al suo svolgimento, ha cessato di esistere il 31 dicembre 2008.

E' comunque possibile contattare l'autore del progetto, scrivendo via e-mail a questo indirizzo di posta elettronica.

Nel trarre un bilancio dell'associazione, dal 2005 al 2008, ogni azione e tutti i fondi raccolti sono serviti a:

IN TEATRO,
nel 2006-2007, la produzione e 4 rappresentazioni dello spettacolo teatrale tratto dalle testimonianze raccolte,
nel 2007, la produzione e 1 rappresentazione scenica come anticipazione del libro;

SU INTERNET,
nel 2006-2008, la realizzazione e l'aggiornamento del sito (nella sua veste iniziale), con 150 pagine on-line ed una media di 40 visite giornaliere,
nel 2006, la presentazione in un incontro pubblico del sito come occasione per conoscere e partecipare al progetto, coniugando la memoria del passato agli strumenti del presente;

IL LIBRO,
nel 2005-2007, la raccolta di 18 testimonianze a domicilio (2005-2007), con oltre 100 ore di registrazioni audio digitali (di cui alcuni estratti condivisi on-line),
nel 2008, la stampa in 1.100 copie del libro (formato A5, 648 pagine, di cui 143 a colori, con 325 immagini), che ha incluso i 18 racconti tratti dalle testimonianze, con prefazione storica, mappe e galleria fotografica (premiato, sei mesi dopo la sua presentazione, con il Premio Letterario nazionale "Editoria Indipendente di Qualità");

A SCUOLA,
nel 2006, la condivisione del materiale di documentazione storica e la redazione di dispense per la ricerca sulla Memoria degli studenti della Scuola Media Statale "Manfroni-Cervi-Pascoli" di Riccione,
nel 2007, la digitalizzazione dei contenuti e l'inserimento sul sito dei contenuti di tale ricerca;

NELLA VISIBILITA',
nel 2006-2007, la stampa di cartoline, depliant e manifesti per la promozione degli spettacoli teatrali e degli incontri di presentazione del progetto,
nel 2006, la stampa e l'invio mirato di brochure e dvd a oltre 200 referenti a Riccione e nel circondario riminese, potenzialmente interessati a promuovere il progetto, a cui è seguito un tentato contatto telefonico presso amministrazioni pubbliche, imprese e associazioni di categoria, mass media, associazioni storiche, culturali e teatrali, opinion leaders.

Il Comune di Riccione, principale sostenitore del progetto, accogliendo nel 2005 la proposta dell'autore per la pubblicazione di un libro, ha stanziato nell'arco di questi anni il 50% della cifra necessaria per realizzare un progetto che, nelle aspettative dell'amministrazione comunale, doveva includere anche uno spettacolo teatrale (nel 2006) e un documentario video (nel 2007), lasciando all'autore il compito di raccogliere l'altra metà dei fondi necessari (quantificati dal Comune di Riccione nei 20mila euro preventivati come spesa da destinare alla realizzazione del documentario).

L'obiettivo del documentario, pur investendo per oltre un anno nel tentativo di acquisire visibilità e contatti, non è stato raggiunto, ricevendo continue risposte negative alla richiesta dei fondi necessari, con l'effetto supplementare di accumulare ritardo anche nella consegna del libro (avvenuta nel 2008 e non, come inizialmente previsto, nel 2007).

Alla luce di queste difficoltà, già in corso d'opera, si è scelto di raccogliere fondi attraverso  la vendita anticipata del libro e reinvestendo nel progetto ogni eventuale utile emerso nel frattempo (come per le repliche dello spettacolo teatrale), così come gratuita è stata l'opera prestata negli anni dall'autore nelle varie fasi ed attività del progetto (diritti d'autore dall'opera teatrale, realizzazione e aggiornamento del sito Internet, raccolta delle testimonianze, realizzazione e grafica del libro, collaborazione con le scuole, segreteria, ufficio stampa e promozione, consegna a domicilio delle copie prenotate).
Particolarmente prezioso, nell'interesse complessivo del progetto, è quindi stato ogni altro contributo esterno, indirizzato quasi esclusivamente all'acquisto preventivo di copie del libro, sia da associazioni e imprese che, quasi in egual misura, da parte di singole persone e famiglie attraverso l'azionariato popolare.

Pur non raggiungendo l'obiettivo del documentario (per cui dall'esterno, nonostante i tentativi, sono stati destinati 250, duecentocinquanta, dei 20mila euro necessari), si è scelto di dare al libro la miglior veste grafica possibile, per rendere merito al valore delle testimonianze raccolte, investendo nella sua stampa tutti i fondi rimanenti e andando oltre tale soglia con una perdita finale di cui si è fatto carico l'autore.
Al 31 dicembre 2008, delle 1.100 copie stampate del libro, sono solo cento quelle rimaste tuttora disponibili (presso l'autore).

A compimento del progetto, l'associazione ha cessato di esistere il 31 dicembre 2008. Metà dei materiali raccolti per ricerca e documentazione storica (un'ottantina di libri) è stata donata alla Biblioteca Comunale "Centro della Pesa" di Riccione, dove sono disponibili gratuitamente per consultazione e prestito.
Al 31 dicembre 2010 anche il libro tratto dalle testimonianze raccolte, stampato nel 2008 in 1.100 copie, è andato esaurito.

Segue una sintesi di ricavi e costi sostenuti complessivamente dall'associazione, nell'arco della sua attività, dal 2005 al 2008.

RICAVI
Contributo Comune di Riccione 20.000 €
Repliche spettacolo teatrale 4.400 €
Acquisto libri Comune di Riccione 1.500 €
Sponsor (senza acquisto libri) 250 €
Sponsor (con acquisto libri) 5.000 €
Azionariato popolare (con acquisto libri) 3.500 €
Vendita libri (successiva) 2.000 €
TOTALE RICAVI 36.650 €

COSTI
Servizi teatrali 13.700 €
Servizi Internet 2.400 €
Stampa libro 16.500 €
Spese di promozione 2.400 €
Spese di segreteria 1.500 €
Ricerca documentale 1.000 €
Spese bancarie 1.000 €
Spese di amministrazione 2.000 €
TOTALE COSTI 40.500 €

RISULTATO A CHIUSURA CONTI - 3.850 €